برخی دوستان در این مورد ابهام دارند که نرم افزار حقوق و دستمزد که با زبان های برنامه نویسی طراحی شده بهتر است یا اکسل های حقوق و دستمزد؟
در پاسخ باید چند مورد را بررسی کنیم.
* نرم افزار حقوق و دستمزد به علت اینکه از دیتابیس های پیشرفته(اکثرا SQL و گاهی اکسس) بهره می برند امکان ذخیره اطلاعات به صورت ارتباطی بسیار بیشتر است و از طرفی سرعت سرچ و جستجو در دیتابیس های پیشرفته بسیار بیشتر است.* امکان ذخیره سازی میلیون ها رکورد در دیتابیس های پیشرفته که نرم افزار حقوق و دستمزد از آنها استفاده می کند فراهم است اما در هر برگه اکسل تا 1 میلیون رکورد بیشتر فراهم نیست.
* ارتباط متقاطع بین داده ها در نرم افزار حقوق و دستمزد امکان پذیر است اما اکسل فاقد چنین خاصیتی است و یا به سختی می توان پیاده سازی کرد.
* سرعت جستجوی داده ها در نرم افزار حقوق و دستمزد بسیار بالاست اما در اکسل کندتر است.
* در نرم افزارهای حقوق و دستمزد می توان قابلیت های نامحدودی را ایجاد کرد اما در اکسل نمی توان. مانند لیست مالیات بر حقوق، بارکدخوان پرسنل و دهها قابلیت مهم و امروزی دیگر.
* در نرم افزار حقوق و دستمزد می توان کاربران را شبکه کرد اما اکسل فاقد چنین قابلیتی است.
* برای استفاده از اکسل و فایل حقوق و دستمزد آن باید در سیستم هدف حتما آفیس نصب شود اما برای نرم افزار حقوق و دستمزد چنین محدودیتی نیست.
خلاصه داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد مناس می تواند بسیار جایگزین بهتری برای فایل های اکسل باشد چراکه در درازمدت اثر خود را نشان می دهد