امضا کردن در ورد یکی از ویژگیهای مفید است که به کاربران این برنامه اجازه میدهد سندها و مستندات خود را با امضای دیجیتال محافظت کنند و اعتبار و اعتماد را به آنها اضافه کنند. اگر می خواهید بدانید چگونه فايل word خود را امضا کنيم، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
امضا کردن در ورد
چگونه در ورد امضا کنیم؟ امضا کردن در ورد نه تنها به شما امکان ارائه سندی با امضای شخصی خود را میدهد، بلکه به دریافتکنندگان سند نیز اطمینان میبخشد که سند از طرف شما ارسال شده و تغییری در آن ایجاد نشده است. اگر به دنبال نحوه ایجاد امضای الکترونیکی در ورد هستید، در ادامه به طور کامل مراحل اضافه کردن امضا در ورد (Word) را بررسی میکنیم.
پیشنهاد ویژه: اگر می خواهید با انواع روش های کادرگذاری دور متن در گوشی آشنا شوید، پیشنهاد می کنیم مقاله ایجاد کادر دور متن در ورد گوشی را مطالعه کنید.
بخش اول: آمادهسازی برای امضا کردن
قبل از شروع فرآیند امضا کردن در ورد، باید تصویر امضای خود را در اختیار داشته باشید. برای این کار، میتوانید از اسکنر یا دوربین عکاسی برای گرفتن تصویر امضای خود استفاده کنید.
همچنین، اگر قصد دارید از امضای دیجیتال استفاده کنید، باید یک گواهینامه دیجیتال را دریافت کنید. برای این منظور، میتوانید با شرکتهای معتبر صدور گواهینامه تماس بگیرید و یک گواهینامه دیجیتال برای خود تهیه کنید.
بخش دوم: افزودن امضا به سند
در بخش دو م پاسخ به سوال چگونه امضا به ورد اضافه کنیم، اگر قصد دارید از تصویر امضای خود استفاده کنید، در این مرحله از افزودن امضا در ورد 2007، در ورد به قسمت “درج” در نوار ابزار بروید و بر روی “تصویر” کلیک کنید. سپس فایل تصویر امضای خود را انتخاب کنید و بر روی دکمه “درج” یا “افزودن” کلیک کنید. سپس تصویر امضای شما در سند قرار خواهد گرفت.
اگر قصد دارید از امضای دیجیتال استفاده کنید، در ورد به قسمت “درج” در نوار ابزار بروید و بر روی “امضا دیجیتال” کلیک کنید. سپس گزینه “امضای دیجیتال” را انتخاب کنید و گواهینامه دیجیتال خود را انتخاب کنید. ورد سپس امضای دیجیتال شما را به سند اضافه خواهد کرد.
اگر این سوال که چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم که بهم نریزد ذهنتان را درگیر کرده است و به دنبال راه هایی برای ذخیره فایل ورد بدون تغییر هستید، به صفحه چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم که بهم نریزد مراجعه کنید.
بخش سوم: ذخیره و استفاده از سند با امضا
در ادامه پاسخ به سوال چطور در ورد امضا کنیم، باید بگوییم که پس از افزودن امضا به سند، آن را ذخیره کنید. در این قسمت از اضافه نمودن امضا در ورد 2010، برای ذخیره سند با امضا، به قسمت “فایل” در نوار ابزار بروید و روی “ذخیره” یا “ذخیره به عنوان” کلیک کنید. سند با امضای شما ذخیره خواهد شد.
همچنین، برای ارسال سند با امضا به دیگران، میتوانید آن را به عنوان فایل پیوست ارسال کنید یا از روشهای اشتراکگذاری مانند ارسال ایمیل یا استفاده از سرویسهای ابری استفاده کنید.
توجه داشته باشید در صورتی که سند با امضای شما در دستگاههای دیگر باز شود، امضای شما قابل مشاهده است و هرگونه تغییر در سند ممکن است اعتبار امضای شما را مورد خطر قرار دهد. در صورت نیاز به ویرایش سند با امضا، باید از گزینه “غیرفعالسازی امضا” یا “ویرایش محدود شده” استفاده کنید.
اگر به دنبال دانلود رایگان پکیج کامل نمونه سوالات تستی مهارتهای هفتگانه icdl با جواب هستید، پیشنهاد ما به شما مراجعه به صفحه دانلود نمونه سوالات مهارتهای هفتگانه icdl با جواب می باشد.
امضا در ورد با قلم نوری
با استفاده از قلم نوری چطور در ورد امضا بزنیم؟
امضا در ورد با قلم نوری یا دستگاه تبلت قلمی یک روش مدرن و دیجیتال برای اضافه کردن امضای شخصی به سندها در مایکروسافت ورد است. این روش امکان امضا کردن با دقت بالا و حفظ طبیعت واقعی امضا را فراهم میکند. در زیر، مراحل اضافه کردن امضا در ورد با قلم نوری را توضیح خواهیم داد:
برای امضای الکترونیک در ورد (امضای الکترونیکی در ورد) با این روش ابتدا ورد را باز کنید و سندی که قصد دارید امضا کنید را بارگیری کنید. قلم نوری خود را به دستگاه متصل کنید و مطمئن شوید که درایورها و نرمافزارهای مربوطه بهروزرسانی شدهاند.
مرحله دوم نوشتن امضا در ورد، نوبت به افزودن امضا به سند در ورد می شود. به قسمت “درج” در نوار ابزار بروید و بر روی “تصویر” کلیک کنید. در پنجره “انتخاب تصویر”، به جای انتخاب تصویر، از گزینه “دستگاه تبلت” یا “قلم نوری” استفاده کنید.
اگر برای استفاده از محیط نرم افزار ورد ۲۰۰۷ به دنبال مشاهده آموزش مرحله به مرحله ورد هستید، به صفحه آموزش ورد 2007 مراجعه کنید.
با استفاده از قلم نوری، امضای خود را بر روی صفحه تبلت یا نمایشگر لمسی بکشید. میتوانید امضای واقعی خود را برای شبیه سازی بهتر امضای دیجیتال استفاده کنید.
پس از انجام امضا، امضای شما به سند وارد میشود. میتوانید محلی در سند که میخواهید امضا در آن قرار بگیرد را انتخاب کنید. معمولاً محل امضا در پایین سند یا در قسمت امضای قانونی قرار میگیرد.
در این مرحله به ذخیره سند با امضا بپردازید. با استفاده از قلم نوری در سند، میتوانید سند را ذخیره کنید. برای ذخیره سند با امضا، به “فایل” در نوار ابزار بروید و روی “ذخیره” یا “ذخیره به عنوان” کلیک کنید.
سند با امضای شما ذخیره خواهد شد و شما میتوانید آن را به اشتراک بگذارید یا ارسال کنید. توجه داشته باشید که سند با امضای شما قابل مشاهده است و هرگونه تغییری در سند ممکن است امضای شما را نامعتبر کند.
در صورت نیاز به ویرایش سند با امضا، باید از گزینه “غیرفعالسازی امضا” یا “ویرایش محدود شده” استفاده کنید تا بتوانید تغییرات را اعمال کنید.
همچنین، قبل از امضا کردن با قلم نوری، مطمئن شوید که دستگاه قلم نوری شما و نرمافزارهای مورد نیاز بهروزرسانی شدهاند و سازگاری کامل با ورد را دارند.
در نهایت، برای حفظ امنیت امضای خود با قلم نوری، مطمئن شوید قلم نوری و گواهینامه دیجیتال مربوطه در محل امنی نگهداری میشوند و به دست افراد غیرمجاز نمیافتد.
درصورتی که به دنبال دانلود پکیج کامل نمونه سوالات ورد با جواب هستید، یا برای قبولی آزمون ورد نیاز به فیلم تمرین عملی ورد دارید، پیشنهاد ما به شما مراجعه به صفحه نمونه سوالات ورد با جواب pdf مراجعه کنید.
حذف پس زمینه امضا در ورد
تا به اینجای مقاله درمورد اینکه چگونه یک امضا در ورد ایجاد کنیم سعی کردیم توضیحات کاملی ارائه دهیم.
برای حذف پس زمینه امضا در ورد، میتوانید از ابزارهای موجود در ورد استفاده کنید. در زیر، مراحل لازم برای حذف پسزمینه امضا را توضیح میدهیم:
ابتدا ورد را باز کنید و سندی که در آن امضا وجود دارد را بارگیری کنید. پس از بارگیری سند، با استفاده از ماوس یا صفحهکلید، محلی را انتخاب کنید که امضا در آن قرار دارد. معمولاً این محل در نزدیکی امضای واقعی قرار میگیرد.
در این مرحله برای حذف پس زمینه در نوار ابزار، به قسمت “فرمت” بروید. در گروه “اشیاء”، روی دکمه “ساختار شکل” کلیک کنید. این دکمه شکل آیکونهای مختلف را نشان میدهد.
در پنجره “ساختار شکل”، بر روی گزینه “پسزمینه” کلیک کنید. اکنون میتوانید بر روی پسزمینه امضا کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. در نوار ابزار، به قسمت “فرمت” بروید و در گروه “اشیاء”، بر روی دکمه “بیشتر” که به صورت سه نقطه است کلیک کنید.
پیشنهاد ویژه: اگر این سوال هم برای شما پیش آمده است که چگونه فایل pdf را به فایل ورد تبدیل کنیم. ما برای پاسخ به این سوال مطالعه مقاله تبدیل پی دی اف به ورد را به شما پیشنهاد می دهیم.
در منوی بازشده، بر روی گزینه “فرمت تصویر” کلیک کنید. در پنجره “فرمت تصویر”، بر روی گزینه “پسزمینه تصویر” کلیک کنید. در بخش “کمی”، در قسمت “تراکم”، مقدار شفافیت را به صفر تنظیم کنید. این کار باعث حذف پسزمینه امضا میشود.
پس از تنظیمات موردنظر، بر روی دکمه “اعمال” یا “تأیید” کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود و پسزمینه امضا حذف شود. در مرحله سوم سند را ذخیره کنید. برای این کار، به قسمت “فایل” در نوار ابزار بروید و روی “ذخیره” یا “ذخیره به عنوان” کلیک کنید.
سند با تغییرات حذف پسزمینه امضا ذخیره خواهد شد. توجه داشته باشید که با حذف پسزمینه امضا، پسزمینه مربوط به تصویر امضا حذف میشود و تنها امضای واقعی باقی میماند. از این روش میتوانید برای حذف پسزمینههای دیگر نیز استفاده کنید.
در صورتی که به دنبال روش هایی برای ایجاد فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 و 2019 هستید، مطالعه مقاله فهرست بندی خودکار در ورد 2019 را به شما پیشنهاد می دهیم.
تبدیل عکس به امضا در ورد
برای تبدیل عکس به امضا در ورد، شما میتوانید از مراحل زیر پیروی کنید:
ابتدا عکس مورد نظر خود را باز کنید. برای این کار، میتوانید روی گزینه “Insert” (در نوار ابزارها) کلیک کنید و سپس “Picture” را انتخاب کنید تا عکس را وارد کنید.
حالا عکس را در محلی که میخواهید امضا قرار بگیرد، قرار دهید. برای تبدیل عکس به امضا، بر روی عکس کلیک کنید تا “Picture Tools” در نوار ابزارها ظاهر شود.
در نوار ابزارهای “Picture Tools”، بر روی گزینه “Format” کلیک کنید. در بخش “Adjust”، گزینه “Artistic Effects” را پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید.
یک منو با انواع افکتهای هنری برای عکس ظاهر میشود. از این منو، یک افکتی را انتخاب کنید که شبیه به شکل یک امضا باشد. برخی از افکتهایی مانند “Ink Sketch”، “Paint Strokes” یا “Line Drawing” میتوانند شبیه به یک امضا باشند.
شما میتوانید افکتهای مختلف را آزمایش کنید تا به نتیجهای که میخواهید برسید. با اعمال افکت مورد نظر، عکس به شکل یک امضا تبدیل میشود.
در صورت نیاز، میتوانید اندازه، موقعیت و سایر ویژگیهای عکس را در ورد تغییر دهید تا به امضای مطلوب برسید. با این روش، میتوانید عکس خود را به یک امضا در ورد تبدیل کنید.
اگر به دنبال بهترین دوره آموزش ورد ویژه بازار کار با ارائه مدرک فنی حرفه ای برای ورود به بازار کار هستید، به صفحه دوره آموزش ورد در انقلاب مراجعه کنید.
امضا در ورد اندروید
درمورد امضا در ورد اندروید باید بگوییم که متاسفانه امکان استفاده از نرمافزار Microsoft Word به صورت کامل در دستگاههای اندروید وجود ندارد.
نرم افزار ورد برای اندروید فقط یک نسخه محدودتر از نسخه رایانه شخصی است و برخی از قابلیتها و ابزارهای موجود در نسخه رایانه شخصی را ندارد، از جمله امکان تبدیل عکس به امضا.
به عنوان جایگزین، میتوانید از اپلیکیشنهای سومشخص استفاده کنید که قابلیت اضافه کردن امضا را به سند Word در دستگاههای اندروید فراهم میکنند.
برخی از این اپلیکیشنها شامل WPS Office، OfficeSuite، Polaris Office و Docs To Go است. شما میتوانید یکی از این اپلیکیشنها را از فروشگاه Google Play دانلود و نصب کنید و سپس با استفاده از امکانات آن، مراحل امضا در ورد اندروید را انجام دهید.
همچنین، میتوانید از نرمافزارهای ویرایش عکس مستقل امضا بسازید و سپس آن را به سند Word خود در ورد اندروید اضافه کنید.
جمع بندی
در این مقاله سعی کرده ایم با ارئه آموزش درج امضا در ورد به زبان ساده، تمامی روش های افزودن امضای دیجیتال به ورد را بررسی کنیم چرا که یکی از سوالات پرتکراری که توسط بسیاری از کاربران پرسیده می شود این است که چگونه در ورد امضا بزنم؟
اگر هر گونه سوال یا ابهامی درمورد اضافه کردن تصویر امضا به ورد یا درج امضا در ورد دارید، می توانید همین حالا در قسمت نظرات طرح کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید و راهنمایی های لازم را دریافت کنید.
سوالات متداول
نحوه ایجاد امضای الکترونیکی در ورد بسیار ساده است و نیاز به مراحل پیچیده ای ندارد. برای این کار کافیست مراحلی که در این مقاله توضیح داده شده است را دنبال کنید.
برای حذف پس زمینه امضا در ورد، میتوانید از ابزارهای موجود در ورد استفاده کنید که در این مقاله به طور کامل توضیح داده شده است.
همانطور که گفته شد امکان استفاده از نرمافزار ورد به صورت کامل در دستگاههای اندروید وجود ندارد چرا که این نسخه در اندروید محدود تر است اما به طور کلی با استفاده از برخی نرم افزار ها می توانید در فایل ورد خود امضا ا.